Срочное проставление апостиля

Когда апостиль поставить нельзя?

• Документ составлен в отношении сделки между юридическими лицами и носит коммерческий характер
• Документ не относится к официальным (перечислены в законе №330-ФЗ, ст. 5)
• Составлен или оформлен неправильно (например, отсутствует печать)
• Если речь идет о судебных документах – если решение суда не вступило в законную силу
• Между страной назначения и Российской Федерацией заключено соглашение о правовой помощи.

Существует определенные государства, которые будучи странами-участницами Гаагской Конвенции, заключили с Россией соглашение о правовой помощи, отменяющий необходимость легализации документов апостилем. Если вы подаете документы в одну из таких стран, апостиль вам не нужен – достаточно перевести документ и удостоверить у нотариуса в России – он будет иметь юридическую силу. Несмотря на наличие такого соглашения, многие страны мира их нарушают. К примеру, Латвия, Литва и Испания. Для таких стран Минюст РФ допускает проставление апостиля, несмотря на имеющиеся соглашения.

Есть ли способ

проставить апостиль на банковскую выписку?

Банковская выписка не относится к официальным документам (№330-ФЗ, статья 5). Поэтому ее апостилирование допускается только в виде заверенной и/или переведенной фотокопии. Если в документе несколько страниц, необходимо, чтобы у такого документа:

• все страницы были пронумерованы, прошиты и скреплены печатью/штампом банка и подписью

либо

• каждая страница имела номер, печать/штамп банка и подпись

Иначе нотариус не удостоверит копию, а, следовательно, легализация его апостилем будет невозможна.

Ставят ли срочно апостиль в органах МИД РФ?

Нет, оно не обладает соответствующими полномочиями.

В зависимости от типа документа, такими полномочиями обладают указанные ниже государственные органы (применительно к Самаре):

• Управление министерства юстиции (минюста) по Самарской области
• Управление записи актов гражданского состояния по Самарской области (оно подчиняется министерству юстиции, но ставит апостиль самостоятельно)
• Информационный центр Главного управления внутренних дел г. Самара
• Министерство образования и науки Самарской области

Если клиент не может определить или сомневается, в какой орган обратиться за легализацией – достаточно позвонить нам по круглосуточному телефону в любое время суток (или заказать обратный звонок, отправив ваши контакты через форму на сайте)! Даже, если клиент не воспользуется нашими услугами, консультация абсолютно бесплатна. Если вы решаете осуществить процедуру самостоятельно, мы подскажем вам порядок действий по подаче и получению документов.

Требуется ли переводить апостиль на иностранный язык?

В России апостиль делается на русском языке. Хотя официально, согласно Гаагской конвенции, переводить апостиль необязательно, мы все же рекомендуем его перевести на нужный язык. Большинство стран, включая Российскую Федерацию, требуют переводить не только текст самого документа, но и прикрепленного к нему апостиля на свой государственный язык.

В каких случаях нужно апостилирование свидетельства о смерти?

Свидетельство о смерти апостилируется в таких случаях как

— репатриация умершего родственника

— оформление наследства, если имущество умершего находится заграницей.

Свидетельство о смерти апостилируется, как и любой другой документ о гражданском состоянии, в срок от 1-3 рабочих дней. В некоторых случаях проставить апостиль на свидетельство о смерти можно в срочном порядке за 1 рабочий день. Возможно также срочное апостилирование копии свидетельства о смерти (2 рабочих дн.).

Какие ведомства имеют право проставлять апостиль в Самаре?

Ведомствами, уполномоченными на проставление апостиля в Самаре являются областное Управление мин. юстиции РФ, Управление ЗАГС, Министерство образования и науки Самарской области, Информационный центр МВД России по Самарской области.

Как срочно вы можете помочь проставить апостиль в Самаре?

Минимально возможные сроки апостилирования:

— для документов ЗАГС: в день обращения

— для нотариальных и судебных документов: на следующий рабочий день после обращения

— на справку о несудимости: в течение 2 рабочих дней с даты обращения.

Как рассчитывается стоимость апостиля?

Стоимость апостиля, в первую очередь, определяется госпошлиной. Помимо нее вы также оплачиваете тех. работу организации, выступающей в качестве вашего представителя. Госпошлина одинакова во всех городах РФ и для всех типов документов. Госпошлина за апостиль устанавливается статьей 333.33 НК РФ. В стоимость услуги легализации апостилем также входит техническая работа по оформлению, подаче и забору ваших документов в соответствующее государственное учреждение. В стоимость услуги легализации апостилем не входят переводческие и нотариальные услуги. Эти услуги оплачиваются отдельно.

Нужен ли апостиль на доверенность?

Да, апостилирование доверенности обязательно, если она выдана у нас, а действия по ней будут осуществляться за рубежом на территории действия Гаагской конвенции, за исключением случаев, когда действует договор о правовой помощи, отменяющий требование апостилирования.

Как можно срочно получить апостиль на электронные выписки?

Для того, чтобы проставить апостиль на выписку из государственного реестра недвижимости или ЕГРЮЛ, предоставьте нашей организации документы в электронном виде, подписанные ЭЦП. Наша компания удостоверит гербовой печатью нотариуса их равнозначность на бумажном носителе и поставит апостиль. Весь процесс займет срок в 2-3 рабочих дня.

Зачем выполнять двойное апостилирование?

Вопрос скорее в том, чем продиктованы требования двойного апостиля, которые сейчас встречаются все чаще. Такая процедура требуется для удостоверения подлинности печати нотариуса на переведенном документе. Т.е. первый апостиль, который ставят на исходный документ, предусмотрен для подтверждения подлинности подписи того, кто выдал документ, и печати соответствующей организации. А второй дополнительно подтверждает подлинность нотариально удостоверенной переведенной копии.

Такую услугу мы окажем «под ключ». Весь процесс занимает 3-4 рабочих дня, не считая подачи/выдачи документа.

Какие виды апостилирования существуют?

Достаточно сложный вопрос:)

Условно все процедуры апостилирования разделяют на три группы:

• Проставление апостиля на оригинале
• Проставление апостиля на копии документа, удостоверенной нотариусом (именно на такой вид апостилирования приходится более 50% от всех заказов на апостиль)
• Проставление апостиля на переведенном документе, удостоверенном нотариусом

Для ответа на вопрос, возьмем, например, свидетельство о разводе, на которое требуется поставить апостиль для Германии. Существуют три варианта, как можно его апостилировать:

• Апостиль проставляется на оригинале свидетельства о разводе. Затем, если необходимо перевести документ, мы снимаем с него копию, переводим ее вместе с апостилем для Германии на немецкий язык и заверяем.
• Апостиль проставляется на копию свидетельства о разводе, удостоверенную нотариусом. Затем, если вам это требуется, мы переводим копию свидетельства о разводе на необходимый язык (в данной ситуации – на немецкий язык для Германии) и заверяем нотариусом.
• Сначала снимается фотокопия со свидетельства о разводе и удостоверяется нотариусом. Затем мы переводим св-во о разводе на требуемый язык (в данном случае – на немецкий язык для Германии) с заверением нотариуса. После этого такой переведенный документ удостоверяется апостилем.

Есть еще один вариант – т.н. двойной апостиль. Рассмотрим этот процесс на примере этого же документа. Действует вот такой порядок:

• Первый раз апостилем удостоверяется исходный документ. Затем с этого документа снимаем фотокопию, переводим ее на требуемый язык (в данной ситуации – на немецкий язык для Германии) и нотариально заверяем. После этого переведенный документ удостоверяется вторым апостилем в управлении юстиции.

На какие типы документов можно поставить апостиль в вашем бюро?

Мы апостилируем самые разные документы, включая, но не ограничиваясь:

• Свидетельства о рождении, заключении браке и/или его расторжении, смерти, смене имени
• Разного рода справки о наличии/отсутствии записей актов гражданского состояния
• Все виды нотариально удостоверенных документов: контракты, заявления, согласия и т.д.
• Копии разных документов, которые сделаны в Российской Федерации и удостоверены нотариусом
• Любые переведенные документы (т.е. с нотариальным удостоверением подписи письменного переводчика)
• Справки об отсутствии судимости
• Аттестаты, дипломы, академические выписки в виде нотариальных копий
• Решения и определения суда, вступившие в законную силу

Есть ли возможность

срочно апостилировать электронный документ?

Да, если он удостоверен ЭЦП. В большинстве случаев это будет архив, содержащий файл с расширением *.sig. Также возможна ЭЦП, встроенная в pdf файл. Сначала мы удостоверяем равнозначность такого файла документу на бумажном носителе, а потом работаем по стандартной схеме, предоставляя тождественный документ в управление юстиции. Получение готового документа также занимает не более 3 рабочих дней. Чтобы получить более подробную информацию по вашему конкретному документу и узнать о возможности его апостилирования, отправьте заявку на наш e-mail, напишите в чат или просто закажите обратный звонок.

Существует ли способ проставить штамп апостиль в России на документ, выданный в Германии?

Ответим на этот вопрос однозначный: такого способа нет. Его проставляет строго государственный орган в стране выдачи документа. Апостилирование документа, исполненного за рубежом, в России невозможно даже в его переведенной версии.

Аналогично наши документы не апостилируются за границей. Наши консульства за рубежом также не относятся к государственным ведомствам, осуществляющим проставление апостиля.

Понадобится ли апостиль на согласие на выезд ребенка за рубеж?

Ответ на этот вопрос зависит от цели согласия на выезд ребенка. Если выезд временный (согласие дается на выезд в туристических или образовательных целях), легализация согласия апостилем вам точно не потребуется. Если же согласие дается на переезд на постоянное местожительство – заказывать или нет услугу легализации апостилем, зависит от требований конкретной страны.

Каков средний срок процедуры легализации апостилем? Можно ли заказать услугу срочно?

Вся процедура по времени обычно занимает не более 2-3 рабочих дней. Мы переводим документ одновременно с легализацией, а значит вы экономите время. Заверение переведенного документа (если переводить документ на иностранный язык необходимо), как правило, выполняем сразу же после получения апостилированных документов от соответствующего государственного ведомства, поэтому увеличение срока такой услуги – дело крайне редкое. И вы сразу можете забирать переведенный и легализованный документ.

Также возможно заказать апостиль срочно. Если вы заказываете услугу по срочному тарифу, апостиль будет получен на 1-2 дня раньше. Если вы заказываете услугу по срочному тарифу:

• готовность апостиля на документах ЗАГС – в день обращения
• готовность апостиля на прочих документах – на следующий рабочий день.

Я хочу срочно штамп апостиль на диплом и аттестат. Ваше бюро мне поможет?

Вопрос в том, обязательно ли вам ставить апостиль на оригиналы документов об образовании (диплом и аттестат) или этот штамп допустим на копиях диплома и аттестата (в т.ч. фотокопиях, переведенной на иностранный язык). Во втором «сценарии» уполномоченным государственным органом становится управление юстиции (минюст). Тогда наше бюро окажет вам полный перечень услуг, и отдаст вам готовые документы за 2-3 рабочих дня.

Если же необходимым условием является апостиль на оригиналах диплома и аттестата – вам остается только самостоятельно обратиться в минобр и ждать. Увы, министерство образования работает только с владельцем образовательных документов, а скорость оставляет желать лучшего.

Оформляют ли апостиль на документы об образовании в другом регионе?

Да, для этой категории документов (в отличие от большинства других) легализация апостилем не привязана к региону выдачи. Очень часто диплом может быть от образовательного учреждения Самары, а удостоверяться апостилем в другом субъекте РФ, например, в соседней Ульяновской и Оренбургской области – там, где очереди на подачу документов меньше. Обратите внимание, что это относится только к документам об образовании. В большинстве остальных случаев легализация апостилем, как правило, возможна только в соответствующей государственной инстанции того субъекта РФ, в котором он выдавался!

Возможно ли сделать апостиль на справке о несудимости от МФЦ?

Апостилем удостоверяется только справка о несудимости, выполненная на официальном бланке МВД.

Есть ли способ апостилировать документ, выполненный на английском?

Ответ на этот вопрос зависит от соблюдения некоторых условий:

• Документ выполнен нашим органом
• Дублирован на русском / переведен на русский

Часто это приходится выполнять, например, при составлении документа, для которого необходимо заверение подписи, согласно стандартам зарубежного государства по строго установленной форме. Так как по закону о нотариате, делопроизводство в Российской Федерации ведется на русском, возникает противоречие. Наше бюро – единственное в Самаре, которое предлагает услугу оформления нотариальных документов (согласий, заявлений с заверением подписи и т.д.), исполненных на иностранном языке в двуязычном формате! Причем мы оказывает услугу таким образом, чтобы было возможно дальнейшее апостилирование этих документов.

Является ли обязательным предоставлять оригиналы документов для удостоверения их копий апостилем?

Нет, от клиента достаточно нотариально заверенных фотокопий. Исключением является ситуация, когда от клиента требуют, чтобы апостиль был именно на оригинале документа.

Можно ли обратиться в ваше бюро за срочным апостилем на справку о несудимости?

Да, но необходимо, чтобы соблюдались некоторые требования:

• Справка о несудимости удостоверена в нашем региона (в Самаре)
• Исполнена на официальном бланке МВД
• От вас потребуется поручение на выполнение соответствующих действий в простой письменной форме.

Есть ли возможность заказать срочную апостилированную выписку из реестра на юридическое лицо?

Да, достаточно с сайта ФНС скачать электронную выписку на юридическое лицо, удостоверенную ЭЦП, а потом удостоверить ее равнозначность. Мы все сделаем «под ключ» — просто позвоните/напишите нам или закажите обратный звонок, отправив ваши контакты через форму на сайте.

Сколько по времени занимает процедура легализации документа апостилем?

Наша организация выдает апостилированный документ в срок 1-3 рабочих дня, не считая дня, когда клиент к нам обратился, и без учета времени, необходимого, чтобы перевести документ на иностранный язык (если это нужно). Вопросы касательно процедуры срочного апостилирования задавайте специалистам нашего центра по телефону или прямо на нашем сайте. Возможность срочно легализовать документ апостилем обсуждается в индивидуальном порядке.

Какие существуют требования к документу для его апостилирования? Можно ли срочно проставить апостиль на переведенный документ?

Обратиться за получением апостиля на документы могут как физические лица, так и юридические лица.

Согласно правилам, документ, который удостоверяется апостилем, не должен быть заламинирован или содержать посторонних отметок. При проставлении апостиля на документы органов ЗАГС (о браке/рождении/смерти/расторжении брака) они должны быть нового образца и содержать QR-код. Печать ЗАГС должна быть хорошо читаема. Дубликат нового образца вы можете заказать в любом органе ЗАГС, независимо от региона. Средний срок получения дубликата в ЗАГС: 15-20 мин.

Проставление апостиля на переведенном документе возможно только, если переведенный документ скреплен с нотариальной копией, либо содержит т.н. двойную удостоверительную запись нотариуса. Документ, на котором проставляется апостиль должен быть выдан в том же регионе, в котором будет ставиться апостиль. Т.е. апостиль ставится по месту выдачи документа. Действие апостиля бессрочно. Наши специалисты будут рады подробно ответить на все ваши вопросы.

Требуется срочно поставить апостиль на контракт. Как это можно сделать?

Ответ на этот вопрос зависит от характера договора. Дело в том, что апостиль не ставится на документы коммерческого характера. При этом наш центр дает возможность:

— проставить апостиль на договор, оформленный у нотариуса

— удостоверить апостилем нотариальную копию договора

— апостилировать переведенный контракт на иностранный язык соответствующего договора

Что делать, если после проставления апостиля в доверенности обнаружатся ошибки?

К сожалению, единственным способом будет повторно проставить апостиль на новую редакцию доверенности с исправленными ошибками. Стоимость государственной пошлины придется оплачивать повторно. Поэтому перед апостилированием советуем вам максимально внимательно проверять содержание доверенности на отсутствие даже малейших ошибок и неточностей, чтобы не терять время и не оплачивать лишние комиссии.

Можно ли подать документы на апостилирование онлайн или нужно оставлять оригиналы?

Подать документы вы можете как лично, так и через курьера. Ваше личное присутствие при оформлении заказа необязательно. А вот предоставление оригиналов документов, на которые требуется апостиль (либо их нотариальные фотокопии) уже обязательно.

Мне нужно срочно апостилировать выписку из загранпаспорта, но я не хочу его вам оставлять или отправлять.

Вам необязательно его нам оставлять или отправлять. Мы сделаем нотариальную копию с него для Минюста прямо при вас, нам этого будет достаточно.

Можно ли срочно поставить апостиль на медицинскую справку?

Апостилировать медицинскую справку можно только в виде ее нотариальной фотокопии или письменного перевода. Вопреки распространенному мнению, региональные ведомства Минздрава не ставят апостиль на медицинские справки.

Можно ли оплатить заказ удаленно?

Да, вы можете оплатить заказ, не приезжая к нам.

• физические лица могут оплатить на карту Сбербанка
• юридические лица могут оплатить на расчетный счет.

Оплачивать заказ необходимо до начала его выполнения.

Как отправить вам заказ на услуги удаленно, не приезжая в офис?

• Напишите на e-mail: timilon-pro@yandex.ru
• Напишите в чат прямо на нашем сайте
• Напишите нам в Viber/WhatsApp/Telegram +79179541301

Приложите документы в любом формате и перечень услуг в рамках заказа.

Готовые документы мы можем

• отправить по электронной почте в виде сканов
• отправить по электронной почте в виде удостоверенных электронных документов (с ЭЦП)
• отправить курьером по городу через Яндекс.Go
• отправить курьерской службой по области или в другой город

Что дает оформление аффидавита?

Оформление т.н. аффидавита – это оформление удостоверительной надписи от переводческой организации, содержащей

• печать переводческой фирмы
• подпись переводчика
• сведения о дипломе, подтверждающем квалификацию письменного переводчика
• заявление о верности перевода.

Оформление аффидавитом используется вместо нотариального заверения перевода преимущественно для США, Канады и Австралии.

У вас можно заказать услуг апостилирования диплома?

Да, если вам нужна услуга апостилирования копии или нотариального перевода диплома. Услугу апостилирования самого диплома у нас заказать нельзя, т.к. Минобр работает только с владельцем диплома (либо его официальным представителем) и апостилирует дипломы крайне долго – до 45 дней, не считая очереди на подачу, которая может составлять месяца, а мы не в силах на это повлиять.

Почему мне следует сделать выбор в пользу вашей компании?

• Вы экономите ваше время. Наши работники апостилируют и переводят на иностранный язык в Самаре должным образом «под ключ» — вы просто отправляете оригиналы и забираете готовый переведенной документ с апостилем. Никогда не срываем сроки. Предлагаем полный перечень всех сопутствующих услуг.
• Учет как внутренних, так и международных требований.
• Вам нет нужды разбираться в платежных данных госпошлины и составлять заявления.
• Вам не нужно отстаивать очереди в банке.
• Вам нет нужды разбираться, какое именно учреждение, инстанция или государственное ведомство в Самаре обладает соответствующими полномочиями, чтобы удостоверить ваш конкретный документ апостилем.
• Вам не будет нужды отстаивать длинные очереди в этих государственных учреждениях и инстанциях.
• Получаете готовые документы от наших специалистов за 2-3 рабочих дня.
• Лучшая характеристика нашей компании — самый высокий рейтинг в Самаре (проверьте сами по Google и Yandex картам).
• Лучшие отзывы реальных клиентов среди всех переводческих компаний Самары. В нашем штате только самые опытные письменные переводчики и специалисты.
• Работаем на территории Самары с 2011 года (более 10 лет!).
• Наши операторы принимают звонки круглосуточно. Наши специалисты онлайн в режиме 24/7
• Нотариус прямо в нашем здании
• Предоставляем гарантию конфиденциальности, всегда соблюдаем сроки.

Как осуществить оплату?

• Способы оплаты:

— принимаем оплату наличными

— принимаем оплату на расчетный счет от юридического лица (выставляем счет и акт выполненных работ)

— принимаем оплату на карту сбербанка

• Предоплата от 50% до 100% до начала работы, в зависимости от объема заказа

Можно ли заказать доставку курьером или почтой?

Да, подать и получить документы (если у вас нет возможности приехать к нам) вы можете:

• по г. Самара – через доставку курьерской службой Яндекс.Go
• по нашей области и в другие регионы – посредством доставки нашей курьерской службой, либо доставки любой другой курьерской компанией по Вашему выбору.

Отправка и прием документов Почтой России не осуществляется. Доставку оплачивает заказчик.

Обращаем внимание, что доставка всегда осуществляется третьими лицами. Поэтому наша компания не несет ответственности за качество услуг доставки, факт доставки и сроки доставки.

Нужно ли планировать визит к вам заранее?

Это необязательно, мы принимаем заявки на апостиль в т.ч. и без предварительной записи. Главное, что следует иметь в виду – апостиль ставится не мгновенно, а в течение 2-3 дней.

Я не хочу отправлять свои контакты, т.к. опасаюсь за свою конфиденциальность.

• Конфиденциальность клиента для нас превыше всего – мы принимаем все предписанные меры по ее защите. Мы гарантируем конфиденциальность ваших данных. Это прописано в оферте и в Соглашении о конфиденциальности.
• Ваш номер телефона нужен нам, чтобы наш менеджер мог с вами связаться:

— сделал обратный звонок, если вы его заказали через форму обратной связи

— перезвонил вам, чтобы уведомить о готовности заказа

— перезвонил вам в случае возникновения уточняющих вопросов

• Мы не используем ваши контакты, чтобы рассылать рекламу и спам
• Если вы не хотите, чтобы вам перезванивали и предпочитаете, чтобы мы вам написали сообщение, вы можете просто оставить ваш e-mail

У меня остались вопросы. Как с вами связаться?

Узнать любую дополнительную информацию, получить консультацию и оформить заявку на апостиль вы можете, обратившись к нашим менеджерам:

• Заказав обратный звонок и заполнив форму обратной связи. Просто укажите ваши контакты, и вам перезвонит или напишет менеджер нашей компании в течение нескольких минут.
• Позвонив на контактный номер телефона +79179541301. Наши сотрудники отвечают на звонки (и перезванивают в ответ на пропущенные вызовы) круглосуточно, в любое время суток.
• Послав заявку нашему сотруднику в Viber/WhatsApp/Telegram: +79179541301. Мы всегда онлайн. Вы можете связаться с нами в любое время суток, и будьте уверены – наш менеджер вам напишет незамедлительно.
• Свяжитесь с нами, послав заявку в онлайн-чате. Дадим ответ в течение 5 минут.
• Напишите нам! Свяжитесь с нами, послав заявку с вашими контактами на e-mail: timilon-pro@yandex.ru. Наш менеджер перезвонит вам в течение 15 минут или даст ответ на e—mail.
• Приходите к нам: г. Самара, ул. Галактионовская 150, оф. 220 (время работы: пн-пт с 09:30 до 17:30, обед: 13:00-14:00).